POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SECȚIUNEA I: DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Prezenta Politică de confidențialitate descrie datele cu caracter personal colectate și prelucrate prin intermediul site-ului web oficial al evenimentului, prin procesul de înregistrare și achiziție de bilete pentru participare la conferința dedicată culturii afinului, precum și prin intermediul formularelor de feedback și comunicărilor aferente evenimentului.

1.2. Acest document este guvernat de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR), și se completează cu prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 atunci când este cazul.

1.3. Operatorul de date cu caracter personal este . Societatea Stadler Agro Solutions S.R.L., cu sediul social situat în Corbeanca, str. Zambilei nr. 2, județul Ilfov, număr de ordine la Registrul Comerțul J2017004900232, având Cod Unic de Înregistrare RO38278595,1.4. Termenii utilizați în prezentul document au aceleași semnificații ca cele din Termenii și Condițiile disponibile pe site, exceptând cazul în care se prevede altfel în prezenta Politică de confidențialitate.

1.5. Prezenta Politică de confidențialitate se aplică:

Persoanelor fizice care achiziționează bilete pentru participare la eveniment prin intermediul Site-ului;
Participanților efectivi la eveniment;
Vizitatorilor Site-ului, în ceea ce privește cookie-urile utilizate.

1.6. Pentru orice întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de email anemona.togan@stadlerinvestment.ro sau la adresa poștală menționată anterior.

SECȚIUNEA II: DATELE COLECTATE ȘI UTILIZAREA ACESTORA

2.1. În vederea furnizării serviciilor de organizare și desfășurare a evenimentului, Prestatorul colectează și prelucrează date cu caracter personal de la persoanele fizice care achiziționează bilete și participă la conferință.

2.2. Prestatorul colectează următoarele date cu caracter personal:

Nume și prenume;
Adresă de email;
Număr de telefon;
Adresa de domiciliu sau reședință;
Date de facturare (CNP pentru persoane fizice, CUI, denumire și sediu social pentru persoane juridice);
Date tehnice de utilizare a site-ului (adresă IP, tip browser, comportament de navigare).

2.3. Aceste date sunt colectate în momentul înregistrării, achiziționării biletelor și participării la eveniment și sunt utilizate strict în următoarele scopuri:

Procesarea înregistrărilor și gestionarea vânzării de bilete;
Comunicarea cu utilizatorii privind evenimentul (confirmări, actualizări de program, instrucțiuni de participare);
Emiterea documentelor fiscale;
Organizarea și desfășurarea evenimentului în condiții optime;
Verificarea identității la intrarea în eveniment Furnizarea serviciilor specifice fiecărui pachet de participare (consultanță post-eveniment, acces la materiale video, grupuri de comunicare);
Respectarea obligațiilor legale ale Prestatorului.

2.4. Din motive de securitate, Prestatorul nu colectează și nu stochează date sensibile ale titularilor de carduri, cum ar fi numere complete de carduri de credit sau date de autentificare a cardului. Plata se efectuează prin intermediul unei terțe aplicații de plată securizată.

2.5. Prestatorul nu utilizează datele colectate în alte scopuri decât cele menționate explicit în prezenta Politică de confidențialitate și nu transmite aceste date către terți, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate sau când există o obligație legală în acest sens.

2.6. Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale aplicabile, dar nu mai mult de 5 ani de la data încheierii evenimentului.

SECȚIUNEA III: PROTECȚIA ȘI GESTIONAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

3.1. Pentru protejarea datelor cu caracter personal, Prestatorul adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea acestora, inclusiv criptarea datelor în tranzit, restricționarea accesului la datele personale doar pentru personalul autorizat, implementarea de proceduri de backup și recuperare, precum și monitorizarea accesului la sistemele informatice. Cu toate acestea, niciun website nu poate fi garantat ca fiind complet sigur împotriva atacurilor cibernetice, astfel că utilizatorul este încurajat să adopte o conduită prudentă în ceea ce privește furnizarea datelor personale.

3.2. Păstrarea datelor cu caracter personal

3.2.1. Prestatorul va păstra datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectiv:

Pe durata necesară procesării înregistrării și vânzării biletelor;
Pe durata desfășurării evenimentului și a furnizării serviciilor post-eveniment incluse în pachetele Premium și VIP;
Pe durata prevăzută de legislația fiscală pentru documentele justificative (5 ani de la emiterea facturilor);
Pe durata necesară soluționării eventualelor reclamații legate de eveniment (maximum 3 ani de la încheierea acestuia);
Pe durata existenței consimțământului pentru primirea comunicărilor de marketing, dacă acesta a fost acordat.

3.3. Drepturile persoanelor vizate

3.3.1. În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor, persoanele fizice beneficiază de următoarele drepturi:

Dreptul de acces la datele cu caracter personal – Acest drept vă permite să obțineți de la operator confirmarea dacă datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și, în caz afirmativ, să aveți acces la aceste date precum și la informațiile privind scopul și modalitatea prelucrării, categoriile de date prelucrate, destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele, perioada de stocare, existența drepturilor de rectificare, ștergere, restricționare sau opoziție;

Dreptul la rectificarea datelor inexacte – În temeiul acestui drept, puteți solicita corectarea sau actualizarea datelor personale inexacte ori incomplete care vă privesc, fără întârzieri nejustificate;

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – Vă permite să solicitați ștergerea datelor personale atunci când nu mai există un temei legal pentru prelucrarea acestora, când v-ați retras consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare, când vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze, când datele au fost prelucrate ilegal, sau când ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale;

Dreptul la restricționarea prelucrării – Puteți obține limitarea prelucrării datelor personale în anumite situații specifice, precum contestarea exactității datelor pe o perioadă care permite operatorului să verifice exactitatea acestora, prelucrarea ilegală a datelor și opoziția persoanei vizate față de ștergerea acestora, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor, sau când persoana vizată are nevoie de datele personale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, caz în care datele vor fi doar stocate, fără alte operațiuni de prelucrare;

Dreptul la portabilitatea datelor – Acest drept vă permite să primiți datele personale pe care le-ați furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și să solicitați transmiterea acestor date direct către un alt operator, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic, facilitând astfel transferul informațiilor între diferiți furnizori de servicii;

Dreptul la opoziție – În baza acestui drept, vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor personale care se întemeiază pe interese legitime ale operatorului, inclusiv în cazul prelucrării în scopuri de marketing direct, operatorul fiind obligat să înceteze prelucrarea cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată – Beneficiați de dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere – Aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile GDPR.

3.4. Exercitarea drepturilor

3.4.1. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată poate trimite o solicitare scrisă:

Prin email la adresa: anemona.togan@stadlerinvestment.ro

3.4.2. Prestatorul va răspunde acestor solicitări în termen de maximum 30 de zile de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu două luni atunci când este necesar, ținând seama de complexitatea și numărul cererilor, caz în care Prestatorul va informa persoana vizată despre această prelungire și despre motivele întârzierii în termen de o lună de la primirea cererii.

3.4.3. În cazul în care Prestatorul are îndoieli rezonabile cu privire la identitatea persoanei fizice care face cererea, poate solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității persoanei vizate.

3.5. Prestatorul poate transmite datele cu caracter personal către terți doar în următoarele situații:

Către consultanții agronomi parteneri pentru furnizarea serviciilor de consultanță post-eveniment incluse în pachetele Premium și VIP;
Către furnizorii de servicii IT pentru funcționarea platformelor online, a grupurilor de comunicare și pentru stocarea materialelor video;
Către furnizorii de servicii de email marketing, în cazul în care utilizatorul și-a dat consimțământul pentru primirea de comunicări promoționale;
Către autoritățile competente, în cazurile prevăzute de lege;
Către procesatorii de plăți pentru procesarea plăților online;
Către partenerii și sponsorii evenimentului, doar în scopuri statistice agregate și anonimizate, fără identificarea persoanelor individuale.

SECȚIUNEA IV: TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII

4.1. Prestatorul prelucrează datele cu caracter personal pe baza următoarelor temeiuri juridice prevăzute de GDPR:

4.1.1. Executarea contractului – Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de furnizare a serviciilor de participare la eveniment, inclusiv pentru procesarea înregistrărilor, emiterea biletelor, comunicarea cu utilizatorii, organizarea evenimentului și furnizarea serviciilor specifice fiecărui pachet;

4.1.2. Respectarea obligațiilor legale – Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care incumbă Prestatorului, cum ar fi obligațiile fiscale și contabile de emitere a facturilor, de păstrare a documentelor justificative și de raportare către autorități;

4.1.3. Interese legitime – Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Prestator sau de o terță parte, cu condiția ca aceste interese să nu fie depășite de interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate. Interesele legitime includ îmbunătățirea calității serviciilor prin colectarea de feedback, asigurarea securității evenimentului, prevenirea fraudelor, protejarea proprietății intelectuale, apărarea în fața unor pretenții legale, precum și promovarea evenimentului prin utilizarea fotografiilor și înregistrărilor video realizate în cadrul acestuia;

4.1.4. Consimțământul – Pentru anumite categorii de prelucrare, prelucrarea se bazează pe consimțământul expres al persoanei vizate, care poate fi retras în orice moment fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

SECȚIUNEA V: POLITICA DE UTILIZARE COOKIES

5.1. Cookie-urile reprezintă fișiere text de mici dimensiuni pe care un site web le salvează pe dispozitivul dumneavoastră atunci când îl vizitați. Acestea sunt utilizate pentru a face ca site-ul web să funcționeze mai eficient, oferind utilizatorilor o experiență personalizată prin memorarea preferințelor de navigare, îmbunătățirea performanței site-ului și colectarea de informații statistice despre modul de utilizare a acestuia.

5.2. Site-ul poate utiliza următoarele tipuri de cookie-uri:

5.2.1. Cookie-uri Esențiale: Cookie-urile esențiale sunt absolut necesare pentru funcționarea corectă a site-ului și nu pot fi dezactivate în sistemele noastre. Ele sunt, de obicei, setate doar ca răspuns la acțiunile dumneavoastră, cum ar fi setarea preferințelor de confidențialitate, autentificarea sau completarea formularelor.

5.2.2. Cookie-uri Funcționale: Cookie-urile funcționale permit site-ului să furnizeze funcționalități și personalizare îmbunătățite. Acestea pot fi setate de noi sau de furnizori terți ale căror servicii le-am adăugat pe paginile noastre. Dacă nu permiteți aceste cookie-uri, este posibil ca unele sau toate aceste servicii să nu funcționeze corect.

5.2.3. Cookie-uri de Performanță și Analiză: Cookie-urile de performanță colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul, de exemplu, care sunt paginile cele mai vizitate și dacă utilizatorii primesc mesaje de eroare. Aceste cookie-uri nu colectează informații care identifică un vizitator individual și sunt utilizate exclusiv pentru îmbunătățirea modului în care funcționează site-ul.

5.2.4. Cookie-uri de Marketing și Publicitate: Cookie-urile de marketing pot fi setate prin intermediul site-ului nostru de către partenerii noștri de publicitate. Acestea pot fi utilizate de acele companii pentru a construi un profil al intereselor dumneavoastră și pentru a vă afișa reclame relevante pe alte site-uri.

5.3. Gestionarea Cookie-urilor

5.3.1. Gestionarea cookie-urilor se realizează din setările browser-ului sau prin intermediul bannerului de cookie-uri afișat la prima vizită pe site, unde utilizatorul poate alege să accepte toate cookie-urile, să le refuze pe cele neesentiale sau să își personalizeze preferințele.

5.3.2. Utilizatorul poate modifica în orice moment setările cookie-urilor prin accesarea preferințelor de confidențialitate din browser sau prin accesarea link-ului de gestionare a cookie-urilor disponibil în footer-ul site-ului.

5.3.3. Cookie-urile esențiale nu pot fi dezactivate deoarece sunt necesare pentru funcționarea corectă și legală a site-ului, în special pentru procesarea comenzilor și pentru respectarea preferințelor de confidențialitate ale utilizatorului.

5.3.4. Dezactivarea cookie-urilor funcționale, de performanță sau de marketing poate limita experiența de utilizare a site-ului și poate afecta funcționalitățile disponibile, dar nu va împiedica accesul la serviciile de bază oferite.

SECȚIUNEA VI: COMUNICĂRI

6.1. Comunicări pe email

6.1.1. Prin furnizarea adresei de email în procesul de achiziție a biletelor, utilizatorul își exprimă acordul de a primi comunicări exclusiv în scopul:

Confirmării înregistrării și a achiziției biletelor;
Transmiterii biletului electronic și a instrucțiunilor de acces la eveniment;
Transmiterii detaliilor despre programul evenimentului, locație și modificări survenite;
Transmiterii documentelor fiscale;
Comunicării privind serviciile post-eveniment incluse în pachetul achiziționat (consultanță, materiale video, acces la ateliere online);
Furnizării de informații esențiale legate de eveniment.

6.2. Comunicări telefonice și prin WhatsApp

6.2.1. La momentul furnizării numărului de telefon în cadrul procesului de achiziție a biletelor, utilizatorul își exprimă acordul pentru a fi contactat telefonic exclusiv în scopul:

Clarificării unor aspecte legate de înregistrare sau de pachetul achiziționat;
Comunicării unor informații urgente legate de modificări ale programului sau ale locației evenimentului;
Furnizării suportului pentru accesul la grupurile private de comunicare incluse în pachetele Premium și VIP;
Organizării sesiunilor de consultanță post-eveniment și a vizitelor în teren incluse în pachetele Premium și VIP;
Soluționării unor probleme tehnice apărute în legătură cu evenimentul.

6.3. Restricții privind comunicările

6.3.1. Prestatorul se obligă să nu utilizeze datele de contact furnizate pentru:

Transmiterea de comunicări comerciale nesolicitate;
Transmiterea de newsletter despre alte evenimente sau servicii, fără consimțământul explicit al utilizatorului;
Marketing direct pentru produse sau servicii care nu sunt direct legate de eveniment;
Sondaje sau studii de piață care nu au legătură cu îmbunătățirea evenimentului;
Orice alt scop care nu are legătură directă cu furnizarea serviciilor aferente evenimentului.

6.4. În cazul în care Prestatorul intenționează să utilizeze datele de contact în alte scopuri decât cele menționate la art. 6.1 și 6.2, va solicita în prealabil consimțământul explicit al utilizatorului prin bifarea unei căsuțe dedicate sau prin acceptarea expresă transmisă prin email.

6.5. Toate comunicările efectuate de Prestator vor respecta următoarele principii:

Vor fi efectuate doar în scopurile explicit menționate;
Vor fi limitate la informațiile necesare și relevante pentru eveniment;
Vor respecta dreptul la viață privată al utilizatorului;
Vor include informații clare despre identitatea expeditorului și scopul comunicării.

6.6. Utilizatorul poate solicita în orice moment încetarea comunicărilor operaționale referitoare la evenimente viitoare prin transmiterea unui email la adresa anemona.togan@stadlerinvestment.ro, fără a afecta comunicările esențiale legate de evenimentul pentru care a achiziționat deja bilete.

6.7. Comunicări comerciale și promoționale

6.7.1. Prestatorul poate transmite comunicări comerciale și promoționale (informații despre ediții viitoare ale evenimentului, alte evenimente similare, oferte speciale, reduceri pentru achiziții timpurii) doar după obținerea consimțământului explicit al utilizatorului în acest sens, prin bifarea căsuței dedicate din formularul de înregistrare sau prin acceptarea expresă ulterioară.

6.7.2. Acordarea consimțământului pentru comunicări comerciale:

Este complet voluntară și separată de procesul de achiziție a biletelor;
Nu condiționează în niciun fel înregistrarea, achiziționarea biletelor sau participarea la eveniment;
Poate fi retrasă în orice moment, fără justificare și fără costuri.

6.7.3. În cazul în care utilizatorul își exprimă consimțământul pentru primirea comunicărilor comerciale, acestea pot include:

Informări despre ediții viitoare ale evenimentului și deschiderea vânzărilor de bilete;
Informări despre alte evenimente similare organizate de Prestator sau de partenerii săi;
Oferte speciale și reduceri pentru participanții la edițiile anterioare;
Campanii de early bird și promoții limitate în timp;
Newsletter cu informații relevante din domeniul cultivării afinului;
Invitații la webinarii sau ateliere online organizate între edițiile conferinței.

6.7.4. Retragerea consimțământului pentru comunicări comerciale se poate face în orice moment prin:

Click pe link-ul de dezabonare inclus în fiecare email promoțional;

Transmiterea unui email la adresa anemona.togan@stadlerinvestment.ro;

Accesarea secțiunii de preferințe de comunicare din contul de utilizator pe site, dacă este disponibilă.

6.7.5. În urma retragerii consimțământului, utilizatorul nu va mai primi niciun fel de comunicare comercială sau promoțională. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia și nu afectează în niciun fel participarea la evenimentul pentru care s-au achiziționat deja bilete sau relația contractuală cu Prestatorul.

6.7.6. Prestatorul se angajează să:

Nu partajeze listele de email-uri cu terțe părți în scopuri de marketing, cu excepția partenerilor oficiali ai evenimentului și doar cu consimțământul explicit al utilizatorilor;
Limiteze frecvența comunicărilor comerciale pentru a nu deranja utilizatorii;
Respecte preferințele de comunicare ale utilizatorilor.

SECȚIUNEA VII: MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

7.1. Politica de confidențialitate este susceptibilă de a fi actualizată pentru a reflecta evoluțiile în practicile de operare ale Prestatorului, modificările în serviciile oferite, implementarea de noi tehnologii sau ca răspuns la modificările în cadrul legislativ aplicabil, inclusiv la deciziile autorităților de supraveghere sau la jurisprudența relevantă în materia protecției datelor.

7.2. Schimbările aduse acestei politici vor produce efecte și vor fi opozabile utilizatorilor de îndată ce sunt postate pe site, cu excepția cazurilor în care legislația impune notificarea individuală a persoanelor vizate sau obținerea unui nou consimțământ.

7.3. În cazul în care modificările sunt substanțiale și afectează în mod semnificativ drepturile și libertățile utilizatorilor sau necesită consimțământul explicit al acestora conform cerințelor legale, Prestatorul se va asigura că utilizatorii sunt informați prin email cu privire la aceste modificări cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea lor în vigoare și că acest consimțământ este solicitat în mod corespunzător și înregistrat cu diligență.

7.4. Prestatorul se angajează să mențină transparența și să comunice deschis despre orice astfel de schimbări, asigurându-se că utilizatorii au posibilitatea de a face alegeri informate în legătură cu datele lor personale, de a-și exercita drepturile prevăzute de GDPR și de a se opune modificărilor dacă acestea nu sunt compatibile cu scopurile inițiale pentru care au furnizat datele.

7.5. Utilizatorii sunt încurajați să revizuiască periodic această Politică de confidențialitate pentru a fi informați despre modul în care Prestatorul protejează datele cu caracter personal colectate și prelucrate.

7.6. Data ultimei actualizări a prezentei Politici de Confidențialitate: 11.11.2025